Новости: Сколько стоит «безопасный» офис?
07.07.2020

Сколько стоит «безопасный» офис?

Сколько стоит «безопасный» офис? Сколько стоит «безопасный» офис?

Руководитель HR группы компаний Angara Валентина Ерохина рассказала, во сколько компании, численностью 200 человек, обходится выполнение санитарных требований и почему организации не спешат возвращать сразу всех сотрудников в офис.

Согласно статистике Минтруда, дистанционно в России сегодня работает каждый десятый сотрудник. По заявлению премьер-министра Михаила Мишустина, с 1 апреля число россиян на удаленке выросло в 30 раз. 

Самоизоляцию в Москве отменили еще 9 июня, однако компании не спешат возвращать одновременно всех сотрудников в офис. Например, «Яндекс» и «Альфа-Банк» сохранили дистанционный формат работы, по некоторым данным, до конца года, многие строительные предприятия организовали посменную работу для бригад – две недели через две, чтобы в случае заражения работники могли пересидеть карантин дома. 

Личный опыт

Мы перешли на дистанционную работу с середины марта. Концепция работы с личных устройств была внедрена задолго до этого, поэтому проблем с организацией стабильного и защищенного удаленного доступа не было. По прошествии 3,5 месяцев мы подвели итог. Оказалось, что трудностей с эффективностью труда дистанционная работа также не вызвала. Все проекты закрываются в штатном режиме, продолжается набор специалистов и расширение штата. По итогу мая загрузка наших специалистов выросла на 18%. При этом наш собственный центр мониторинга событий ИБ (SOC) фиксирует, что сотрудники начинают работать около 9 утра и активность спадает только к девяти часам вечера. То есть люди действительно стали работать больше и эффективнее. 

После отмены самоизоляции мы решили продлить возможность удаленной работы до 1 сентября. Рекомендуется посещать офис по необходимости, когда ту или иную задачу нельзя выполнить дома. Так у наших сотрудников появился выбор: выйти на работу, остаться на удаленке или приходить в офис в соответствии с согласованным между сотрудниками отдела расписанием. Такое решение привело к тому, что на данный момент в  офисе единовременно присутствует не более 30% персонала. Это помогает выполнять самое сложное санитарное требование по дистанцированию сотрудников в офисе: нельзя допускать превышение предельного количества лиц, которые могут одновременно находиться в помещении (до 50 кв.м – не более 5 человек; до 100 кв.м – не более 10 человек). То есть на каждого сотрудника должно приходиться около 10 квадратных метров. По моим подсчетам, для выполнения этого требования при возвращении 100% персонала в офис большинству московских компаний (в том числе и нам) нужно увеличить офисные площади в среднем в 2 раза. Однако зачем это делать, если сотрудники справляются с задачами из дома?

Во сколько обходится выполнение санитарных требований

Тестирование на коронавирус, обеспечение сотрудников защитными средствами, дезинфекция помещений и т.д. обходится нашей компании в 600 тысяч рублей ежемесячно. Почти половина этих средств уходит на закупку масок (3 штуки на человека в день), 220 тысяч рублей на тестирование сотрудников, на третьем месте среди расходов – закупка перчаток (около 80 тысяч рублей). Остальные средства идут на дезинфицирующие средства и градусники.

В нашей компании работают 200 человек. Для компании со штатом 500 человек расходы будут внушительнее – около 1,5 млн рублей каждый месяц. При этом сейчас сложно предположить, на сколько по времени растянутся санитарные требования – с учетом высокой вероятности второй волны коронавируса. 

Предполагаю, что еще ближайшие 3–4 месяца многие компании продолжат работу в удаленном формате, хотя бы потому, что для многих организаций так выгоднее.

Однако и после отмены санитарных требований, связанных с пандемией, не все сотрудники вернутся в офис. Согласно опросу Центра стратегических разработок, около 70% работодателей рассчитывают сохранить удаленный режим работы. 

Поэтому все вышеперечисленные факторы дают основание полагать, что в ближайший год мы увидим формирование новой парадигмы трудового взаимодействия, основанного в большей мере на цифровых коммуникациях.

Источник: VC

Другие новости

Присоединиться к #AngaraTeam!